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                      廊坊師范學院期刊部
                      關于稿件“三審”制及編輯加工的具體規定
                      發布時間:2014年10月20日  點擊數:
                                                                  廊坊師范學院期刊部

                      于稿件“三”制及編輯加工的具體

                      一、初審的要求

                      初審稿件是編輯工作中的第一步,其目的在于決定稿件的取舍。欄目編輯必須以對社會負責、對讀者負責、對作者負責、對期刊部負責的嚴謹態度,認真做好稿件初審工作。初審稿件應從以下兩個方面把好關。

                      1、審查稿件的政治傾向

                      稿件內容必須符合黨的各項路線、方針和政策以及國家的有關政策和法令。不泄露黨和國家的機密,不違反民族宗教政策,不涉及政策敏感性問題。

                      2、審查稿件的學術水平

                      稿件內容健康向上,具有科學性,觀點正確鮮明、材料翔實可靠,與其他同類作品相比具有自身的特點。稿件的整體結構、篇章安排合理,邏輯修辭嚴密,語言規范,文字表達準確、通暢。

                      初審稿件應撰寫初審報告。初審報告應寫清楚下面三個方面的問題。

                      1)主要優點、特色。

                      2)主要缺點及具體表現。

                      3)初步做出處理意見。明確寫清建議采用、退改還是退稿。如需退改,應提出具體修改意見。

                      二、復審的要求

                      復審工作主要由專家完成,是從政治、學術方面把好質量關。復審工作應做好以下幾方面。

                      1、對稿件的政治內容、科學性進行審查,抓住關鍵性問題。

                      2、審查摘要、關鍵詞等。

                      3審查標題與正文是否對應、規范。稿件正文及參考文獻是否齊全。

                      4、審查稿件對國家標準的貫徹情況(如物理量名稱、計量單位和通用符號等)。

                      5、審查稿件的標題層次和體例格式方面的問題。

                      6、審查稿件的正文、表、圖、輔文處理等是否符合齊、清、定的要求,并對能否發稿作出綜合性結論。

                      7、對復審情況應做復審記錄,寫出復審意見,發現問題應及時退欄目編輯處理。在復審意見中,可提出自己的補充意見或不同看法。對復審的稿件中個別確實不好解決的問題,可提出意見,然后報送終審作出決定。

                      三、終審的要求

                      終審工作由主編或主編委托常務副主編進行。終審工作,要從全局、整體角度,結合當前政治、經濟形勢,學術水平和出版法規,對稿件能否采用做出最終裁定。對終審工作有如下要求。

                      1、審查稿件的政治思想內容。審查稿件內容有無泄密、是否涉及敏感性的政治問題等。

                      2、認真考慮初審、復審意見,對稿件中的重大問題或復審難以解決的問題,作出明確的判斷,提出最終的處理意見。

                      3、終審時應作記錄,并寫出終審意見。

                      四、編輯加工的要求

                      1、做好編輯加工前的準備工作。進行加工前的通讀,對稿件中需要加工整理的一些地方進行前期摸底,以便在加工時心中有數,避免出現走一步,看一步,改到哪里算哪里,甚至出現前面改定了,后面又需要打亂、重新加工的情況。

                      2、改正思想觀點或內容有錯誤的地方。特別應注意審查那些帶有政治性差錯的問題。

                      3、改正敘述不夠科學和有知識性錯誤的地方。

                      4、刪除跟主題沒有關系或關系不大的枝節和前后重復的內容。

                      5、加工時,編輯應逐字逐句,逐個標點進行。任何一個疑點,都應經過正誤判斷,然后改至正確無誤。

                      6、核校引文。特別是一些重要引文,如引用馬克思、恩格斯、列寧、斯大林、毛澤東、鄧小平以及老一輩革命家著作中的話,引用著名古典著作中的話,一定要堅持對照原文查校,防止稿件中引用時脫字、誤字和斷章取義。

                      7、統一全稿的格式。一般要求全稿注意以下幾點:

                      1)譯稿的人名、地名;

                      2)年代、日期、數碼;

                      3)注釋格式(常見的有夾注、段注、腳注、篇后注);

                      4)表示某種物理量的外文字體應全稿一致并符合國家有關標準或習慣用法;同一科技名詞術語、人名和地名,前后必須一致;

                      5)對文、圖稿中容易混淆的字母(或拼音字母)、符號、正斜體、黑體字(或字線)應批注清楚,做到首尾一致;

                      6)稿件正文層次應清楚、簡明、醒目、規范、前后一致;

                      7)公式書寫格式、表的格式、圖的格式應統一、規范;

                      8)目次與正文標題、頁碼應一致。

                      8、審查、修改稿件中出現的計量單位、圖形符號等,是否符合其學科的國家標準和行業規范。

                      9、不符合開本和排版要求的表格和圖稿,應做出技術處理。

                      10、編輯加工完的發排稿件,應達到齊、清、定的要求。

                      五、發稿齊、清、定的要求

                      稿件的齊、清、定是稿件發排的前提和基礎,直接影響到其后續工序的質量和整個出書周期。齊、清、定的大致要求如下:

                      1、齊:原稿一次發齊。包括正文、目錄、插圖、照片、附表、封面、扉頁、版權頁、征訂目錄等。

                      2、清:稿件字跡清楚。涂抹、改寫太亂的頁碼須重新謄寫。頁碼順序要編準確,稿紙規格要整齊統一,對稿件中刪掉的內容要用紅筆涂抹。

                      3、定:發排的原稿應定稿。定稿的要求是把好政策關,引文、資料已核對過,全稿的結構已改定,文字已修飾好,數字資料已進行必要驗算,無錯別字,名詞術語、年份、數字和圖表等均符合國家有關規定標準。

                      六、通讀付印的要求

                      編輯通讀印樣,是執行編輯對期刊在制作過程中出現的錯誤進行檢查、修正的最后機會,對提高期刊質量特別重要。通讀付印樣過程中,應注意以下幾點。

                      1、重點檢查有無政治性和技術性的錯誤,有無泄密之處。

                      2、檢查內容有無因文字或標點上的差錯而無法閱讀之處。

                      3、檢查有無遺漏的錯別字,有無名詞術語、譯名、年代、數字、公式、符號不統一或排錯之處。

                      4、排版格式有無明顯差錯或不妥之處。

                      5、審查扉頁、版權頁上的內容有無差錯以及有關要素之間和封面的一致性。

                      6、注意是否因版面移動而影響頁碼和腳注。頁碼或版面如有變動,則必須同時檢查目錄和正文中提到的頁碼及腳注。

                      7、如遇改動版面,須注意前后上下銜接處,不應發生掉段、丟字、重復排行的現象。

                      8、檢查圖位是否正確,有無斜歪不正,翻轉、掉字、反貼等現象。

                      9、付印樣中發現的問題應做記錄,對出現的問題和錯誤進行分類量化統計。

                      10、檢查并解決三校和排印提出的問題,檢查并記錄三校質量。

                      11、執行編輯通讀后與編輯部負責人決定是否付印。

                       

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                                                            2013310

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